Open Source Software untuk Perkantoran

Aplikasi yang digunakan dalam dunia perkantoran saat ini masih banyak yang menggunakan software komersil karena memang software semacam ini yang pertama kali diperkenalkan kepada para karyawan sejak mereka masih duduk di bangku sekolah dasar. Mengapa software komersil yang diajarkan terlebih dahulu kepada anak sekolah dasar? Hal ini disebabkan karena software komersil mudah untuk digunakan alias user friendly. Padahal dengan menggunakan free open source software sekarang ini maka tidak akan ditemukan kesulitan yang berarti untuk mempelajarinya karena memang free open source software juga dapat digunakan secara mudah dan memiliki interface yang user friendly.

Aplikasi yang biasa digunakan oleh dunia perkantoran adalah program pengolah kata seperti microsoft word dan juga database sederhana seperti microsoft excel. Dan yang dan heran mengapa setiap kali menuliskan kata ‘microsoft’ di microsoft word selalu diawali dengan huruf kapital?(hehe gak penting ya). Mungkin karena software komersil harus gencar promosi agar lebih banyak lagi konsumen yang menggunakan software mereka. Untuk aplikasi perkantoran, free open source software juga memiliki software yang mendukung dan mungkin telah dikenal oleh banyak orang saat ini, yaitu open office. Fitur yang ditawarkan oleh open office sudah cukup untuk menangani berbagai pekerjaan perkantoran dalam hal mengolah kata dan database semacam excel. Lantas mengapa dunia perkantoran tidak segera beralih ke free open source software?Hal ini disebabkan karena banyak pihak yang menganggap bahwa fitur yang dimiliki open office tidak selengkap microsoft word. Padahal kenyataanya tidak seperti itu, kalaupun open office tidak memiliki fitur yang selengkap microsoft word tetapi software ini juga memiliki fitur standar untuk mengolah kata dan database seperti yang ada di toolbar microsoft word. Lagipula tidak semua dunia perkantoran memanfaatkan semua fitur yang ada di microsoft word, mungkin hanya beberapa fitur saja yang terdapat pada toolbar.

Oke biar tambah mantab, berikut akan ditampilkan beberapa hal yang biasa digunakan untuk membandingkan MS-Office 2007 atau OpenOffice.org 2

Kelebihan OpenOffice.org 2 dibandingkan dengan MS-Office 2007  :

1. Penggunaaan OpenOffice tidaklah jauh berbeda dengan MS-Office, jadi kenapa tidak dicoba?
2. Perubahan yang jelas terlihat antara MS-Office 2003 dengan MS-Office 2007 adalah tampilannya yang ‘benar -benar’ baru, sehingga papa saya tidak berani untuk beralih ke 2007 (maklum sudah tua, malas untuk belajar tata letak toolbox lagi). Nah, katanya kalo beralih ke OpenOffice jadi males belajar fitur-fiturnya nih.. Brarti sama-sama harus belajar fitur baru donk?Tinggal pilih mau bersusah payah yang gratis apa yang bayar?
3. Kalau software di kantor kita tiba-tiba beralih menggunakan MS-Office 2007 trus beralih lagi ke MS-Office 2010 mungkin, berapa banyak biaya yang dikeluarkan untuk melakukan pelatihan ‘migrasi’ bagi tiap pegawai?
4. Biaya upgrade memang lebih murah daripada biaya pembelian di awal. Tapi tahukah Anda jika banyak user yang melakukan proses upgrade maka itu berarti pendapatan yang cukup besar untuk Microsoft. Berarti siapa donk yang untung dengan adanya upgrade ini?Kita atau mereka?
5. MS-Office 2007 butuh resource komputer yang relatif lebih besar daripada OpenOffice. Apakah Anda merelakan resource komputer Anda banyak digunakan hanya untuk mengetik suatu dokumen?
6. Kalau kita sudah mengetik suatu dokumen apakah kita bisa melakukan convert dokumen kita menjadi .pdf dengan MS-Office?OpenOffice bisa donk!
7. Awal tahun 2009, Microsoft menjalankan iklan yang lama dan mahal yang menyatakan orang-orang yang belum melakukan upgrade sebagai “Dinosaurus Office”. Haha, nggak usah takut bro!Itu kan cuma akal-akalan mereka ajah…Apakah Anda masih pede dibilang seperti itu?Harus donk!
8. Apakah MS-Office bisa diinstall di OS mana saja?Kayaknya enggak deh.. Dan yang  penting OpenOffice itu GRATIS!!!

Ini adalah pilihan Anda: jika perangkat perkantoran Anda sudah melakukan bisnis untuk Anda, kenapa harus berubah? Jika Anda hendak berubah, cobalah OpenOffice.org 2 dahulu. Jika Anda menyukainya, pertahankan, dan sebarkan ke orang lain.

Share this Post

---

Possibly related posts: (automatically generated)

• Open Source Software di Dunia Pendidikan
• Keberadaan Software Open Source di Indonesia
• Hikmah Kematian
• Versi-versi dalam perkembangan software